Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 29 juli 2026.

Dit privacybeleid geldt voor de website van de Hardloopavond4daagse Amsterdam en voor de bijbehorende mobiele app.

Wie is verantwoordelijk?

Stichting Hardloopavond4daagse Amsterdam is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die in dit beleid wordt beschreven.

Vragen over privacy of verzoeken over persoonsgegevens kun je sturen naar hallo@hardloopavond4daagse.nl .

Mobiele app

De mobiele app toont openbare informatie van de website. De app haalt deze informatie op via https://hardloopavond4daagse.nl/app-data.json en kan een lokale kopie op het apparaat bewaren zodat inhoud sneller kan worden getoond.

De app:

heeft geen account of inlogfunctie;
toont geen advertenties;
gebruikt geen tracking-, analytics- of crashrapportage-SDK;
gebruikt geen pushmeldingen;
vraagt geen toegang tot locatie, gezondheid, camera, foto’s of contacten;
verstuurt geen contact- of nieuwsbriefgegevens;
maakt geen gebruikersprofiel.

De lokaal bewaarde openbare inhoud wordt beheerd door het besturingssysteem en verdwijnt wanneer de appgegevens worden verwijderd of de app wordt verwijderd.

Wanneer de app de website benadert, ontvangt de webserver technisch noodzakelijke verzoekgegevens, zoals het IP-adres, datum en tijd, de opgevraagde URL, de HTTP-status en informatie over de gebruikte app of browser. Deze gegevens worden alleen gebruikt voor beveiliging, beschikbaarheid en het onderzoeken van misbruik of technische fouten. Ze worden niet gebruikt voor advertenties of het volgen van gebruikers.

Websitebezoek en technische logbestanden

Ook bij een normaal websitebezoek verwerkt de webserver technisch noodzakelijke verzoekgegevens. De grondslag hiervoor is het gerechtvaardigde belang om de website en app-feed veilig, betrouwbaar en beschikbaar te houden.

Technische loggegevens worden volgens de serverrotatie bewaard en verwijderd zodra ze niet meer nodig zijn voor beheer, beveiliging of onderzoek naar incidenten.

Contactformulier

Wanneer je het contactformulier gebruikt, verwerken we de gegevens die je zelf invult:

naam;
e-mailadres;
onderwerp;
bericht;
de bevestiging dat je gegevens mogen worden gebruikt om je vraag te beantwoorden.

Het bericht wordt per e-mail afgeleverd bij de organisatie. De contactdienst gebruikt geen aparte database of permanente opslag voor ingezonden formulieren. We bewaren de ontvangen e-mail zolang dat redelijkerwijs nodig is om de vraag te beantwoorden en eventuele vervolgcommunicatie af te handelen, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk is voor een wettelijke of administratieve verplichting.

Nieuwsbrief

Voor de nieuwsbrief verwerken we je e-mailadres en technische inschrijfgegevens, zoals de inschrijfstatus, het moment van inschrijven en de bron van de aanmelding. De nieuwsbrief gebruikt dubbele bevestiging: de inschrijving wordt pas actief nadat je de bevestigingslink in de e-mail hebt gebruikt.

We gebruiken Mailchimp, een dienst van The Rocket Science Group LLC, voor het beheren van inschrijvingen en het versturen van nieuwsbrieven. Mailchimp kan gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken en gebruikt daarvoor de toepasselijke contractuele en organisatorische waarborgen.

Je kunt je op ieder moment uitschrijven via de afmeldlink in een nieuwsbrief. Daarna verwijderen we je uit de actieve verzendlijst. Een beperkt uitschrijvingsrecord kan bewaard blijven om te voorkomen dat je zonder nieuwe toestemming opnieuw wordt toegevoegd.

Google Analytics

De website gebruikt Google Analytics 4 uitsluitend nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven via de cookie-instellingen. Zonder toestemming wordt de Google-tag niet geladen.

Na toestemming kan Google Analytics gegevens verwerken over het apparaat en de browser, bezochte pagina’s, interacties, first-party cookies en een globale locatie. Google Analytics gebruikt het IP-adres tijdens de technische verwerking, maar registreert of bewaart voor gebruikers in de Europese Unie geen afzonderlijke IP-adressen in Analytics.

Advertentieopslag, advertentiegegevens en advertentiepersonalisatie blijven uitgeschakeld. Wij gebruiken de rapporten uitsluitend om geaggregeerd inzicht te krijgen in het gebruik en de werking van de website.

Je kunt je toestemming altijd intrekken via Cookie-instellingen onderaan de website. Gegevens op gebruikers- en gebeurtenisniveau worden verwijderd volgens de bewaartermijn die in de Google Analytics-property is ingesteld. Geaggregeerde standaardrapporten kunnen langer beschikbaar blijven.

Automatische vertaling

Wanneer je op de website bewust een automatische vertaling kiest, wordt de te vertalen openbare paginatekst via onze server naar Google Cloud Translation gestuurd. We sturen daarbij niet bewust je naam, e-mailadres of andere formuliergegevens mee. Google verwerkt de tekst voor het uitvoeren en terugsturen van de vertaling.

Andere websites en diensten

De website en app kunnen links openen naar externe diensten, bijvoorbeeld Strava, het media-archief, inschrijfpagina’s, routekaarten of uitslagen. Vanaf het moment dat je zo’n externe dienst opent, geldt het privacybeleid van die dienst.

Met wie delen we gegevens?

We verkopen geen persoonsgegevens. Gegevens worden alleen gedeeld wanneer dat nodig is voor de beschreven diensten, met name met:

de beheerder van de webserver voor hosting, beveiliging en technisch beheer;
Mailchimp voor nieuwsbriefinschrijvingen en verzending;
Google Analytics, uitsluitend na toestemming, voor bezoekersstatistieken;
Google Cloud Translation wanneer je automatische vertaling activeert;
bevoegde instanties wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken.

Dienstverleners moeten persoonsgegevens passend beveiligen en mogen ze alleen verwerken binnen hun overeenkomst en toepasselijke privacywetgeving.

Grondslagen

Afhankelijk van de verwerking baseren we ons op:

jouw toestemming, bijvoorbeeld voor de nieuwsbrief en Google Analytics;
jouw verzoek en de toestemming in het contactformulier om een vraag te beantwoorden;
ons gerechtvaardigde belang bij een veilige, betrouwbare en goed functionerende website, app-feed en serveromgeving;
een wettelijke verplichting wanneer die van toepassing is.

Bewaren en verwijderen

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verkregen. De concrete termijn hangt af van het soort gegevens:

lokale app-cache: totdat appgegevens of de app worden verwijderd;
technische serverlogs: volgens de serverrotatie en zolang nodig voor beveiliging en storingsonderzoek;
contactberichten: zolang nodig voor beantwoording en redelijke opvolging;
nieuwsbriefgegevens: tot uitschrijving, met eventueel een beperkt uitschrijvingsrecord;
Google Analytics: volgens de ingestelde bewaartermijn en de regels van Google Analytics.

Wanneer een wettelijke bewaarplicht geldt, bewaren we de noodzakelijke gegevens gedurende die termijn.

Jouw rechten

Je kunt ons verzoeken om:

inzage in je persoonsgegevens;
correctie van onjuiste gegevens;
verwijdering van gegevens;
beperking van de verwerking;
overdracht van gegevens die je zelf hebt verstrekt;
bezwaar tegen verwerking op grond van een gerechtvaardigd belang;
intrekking van eerder gegeven toestemming.

Stuur je verzoek naar hallo@hardloopavond4daagse.nl . We kunnen aanvullende informatie vragen wanneer dat noodzakelijk is om te controleren dat het verzoek van de juiste persoon komt.

Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens .

Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Alleen personen en dienstverleners die de gegevens voor hun taak nodig hebben, krijgen toegang.

Wijzigingen

We passen dit privacybeleid aan wanneer de website, app, gebruikte diensten of wettelijke vereisten veranderen. De datum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer het beleid voor het laatst is bijgewerkt.